Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Scalutions LLC, 1242 SW Pine Island Rd, Ste 42–348, Cape Coral, FL 33991, United States.

2. Allgemeine Hinweise

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder technische Zugriffsdaten.

3. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Besuch dieser Website können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website. Die Website wird mit Framer bereitgestellt. Anbieter ist Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande. Unser unter go.scalutions.io erreichbarer Weiterleitungs- und Trackingdienst wird über Google Cloud in der Region europe-west1 betrieben. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Anfrage, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Die Verarbeitung erfolgt, soweit die Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Gesprächsterminen verwenden wir Calendly. Anbieter ist Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA. Auf der Seite /strategy wird die Calendly-Einbettung erst geladen, nachdem Sie auf „Termin auswählen“ klicken. Erst dann wird eine Verbindung zu Calendly hergestellt; dabei können technische Zugriffsdaten und der pseudonyme Kampagnenparameter cid als utm_content an Calendly übermittelt werden. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly außerdem die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Terminzeitpunkt und gegebenenfalls weitere Angaben, und übermittelt sie an uns. Wir nutzen diese Daten zur Planung, Durchführung und Nachbereitung des Termins. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einfachen Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly.

6. Drittlandübermittlung

Da Scalutions LLC sowie einzelne eingesetzte Dienstleister ihren Sitz in den USA haben können, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Wir achten darauf, personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang zu verarbeiten.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und eine mögliche weitere Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Outreach-Link- und Website-Interaktionsdaten werden derzeit nicht täglich automatisch gelöscht. Sie bleiben für Kampagnenauswertung, Trendvergleich, Sicherheits-, Nachweis- und Abwehrzwecke gespeichert, bis wir sie ausdrücklich löschen oder anonymisieren oder der Verarbeitungszweck entfällt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Ihre Auswahl zum Interaktionstracking speichern wir grundsätzlich für höchstens sechs Monate; danach fragen wir erneut.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

10. Outreach- und Website-Interaktionstracking

Bei bestimmten geschäftlichen E-Mail-Kampagnen verwenden wir empfängerbezogene, signierte Weiterleitungslinks zur Seite /strategy. Der im Link enthaltene Token enthält keine Klardaten wie Name, E-Mail-Adresse oder Unternehmen, sondern eine zufällige Kennung und eine kryptografische Signatur. In unserem geschützten System kann diese Kennung jedoch dem jeweiligen Kampagnenkontakt zugeordnet werden. Beim Aufruf des Weiterleitungslinks verarbeiten wir serverseitig den Weiterleitungsaufruf, Zeitpunkt, gekürzte Herkunfts-Domain, Browserkennung und einen monatlich wechselnden kryptografischen Hash der IP-Adresse. Die rohe IP-Adresse speichern wir im Trackingdienst nicht. Diese Verarbeitung dient der Erkennung automatisierter Sicherheitsaufrufe, dem Schutz unserer Systeme und einer aussagekräftigen Bewertung unserer B2B-Kommunikation. Wir stützen sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zusätzlich bieten wir auf unserer Website ein browserseitiges Interaktionstracking an. Dieses beginnt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung; vorher werden weder eine Tracking-Sitzung angelegt noch Interaktionsereignisse übermittelt. Nach Ihrer Zustimmung erfassen wir Seitenaufrufe und Sichtbarkeit, sichtbare und fokussierte Nutzungszeit nach 10, 30 und 60 Sekunden, Maus-, Touch- oder Tastaturinteraktionen, Scrollstufen von 25, 50 und 75 Prozent, interne Navigation, Klicks auf Schaltflächen oder Links, das Öffnen von Calendly, Formularabsendungen sowie das Ende einer Sitzung. Wir erfassen dabei keine Formularinhalte oder URL-Abfrageparameter. Zusätzlich verarbeiten wir Seitenpfad, Ansichtsgröße, Spracheinstellung, Browser-Zeitzone, gekürzte Herkunfts-Domain, Browserkennung, verstrichene Zeit, zufällige Sitzungs- und Ereigniskennungen, einen monatlich wechselnden kryptografischen Hash der IP-Adresse und einen ungefähren Ländercode. Ein von vertrauenswürdiger Infrastruktur bereitgestellter Ländercode hat Vorrang; andernfalls leiten wir ihn näherungsweise aus der Browser-Zeitzone ab. Die rohe IP-Adresse wird im Trackingdienst nicht gespeichert. Aus den kombinierten Signalen bilden wir konservative Kategorien wie „möglicherweise menschlich“, „wahrscheinlich menschlich“, „bestätigt menschlich“ oder „wahrscheinlich automatisiert“. Ein einzelner Seitenaufruf oder Klick genügt nicht für eine Bestätigung. Bei einem wahrscheinlichen oder bestätigten menschlichen Besuch kann eine interne Benachrichtigung mit Kategorie, Begründung und besuchten Seiten ausgelöst werden. Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Wenn Sie nach Ihrer Zustimmung Calendly bewusst öffnen, kann die zufällige und signierte Website-Sitzungskennung als utm_content an Calendly übermittelt werden, damit eine spätere Buchung der anonymen Sitzung zugeordnet werden kann. Bei einem empfängerbezogenen Outreach-Link bleibt die gesonderte Kampagnenzuordnung auf /strategy bestehen; die beiden Verfahren werden dort nicht doppelt ausgeführt. Ihre Entscheidung wird zusammen mit Versionskennung und Zeitstempel im localStorage Ihres Browsers grundsätzlich für höchstens sechs Monate gespeichert. Nur nach Zustimmung wird die zufällige, signierte Sitzungskennung im sessionStorage gespeichert. Rechtsgrundlagen für das zustimmungsabhängige Interaktionstracking sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Tracking-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung nicht. Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare allgemeine Werbe- oder Reichweitentracker verwenden wir derzeit nicht. Gegen die serverseitige Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen; die Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 11.

11. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren: